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很多老板希望工资是“弹性的”,业绩好就多发,业绩差就少发。但在法律眼里,工资分为“刚性部分”和“弹性部分”。搞混了这两者,企业离巨额赔偿就不远了。
在做薪酬咨询时,经常有老板问我: “崔律/老师,为了激励员工,我能不能把底薪设得低一点,把90%的工资都设成浮动的?或者公司效益不好的时候,我能不能直接把全勤奖取消了?” 老板的诉求很直接:降低固定成本,增加用工弹性。 但在HR实操中,薪酬设计就像是在走钢丝。有些钱是“铁打的”,绝对不能动;有些钱是“流水的”,可以随业绩起舞。 今天,我们就从法律合规和企业管理双视角,把“工资组成的刚性与弹性”彻底讲透。 这部分是工资的“地基”。无论公司业绩如何,也无论员工表现如何(只要正常出勤),这部分必须足额发放。动了这部分,就是触碰法律红线。 红线: 任何情况下,员工正常出勤(无病事假),其到手工资(剔除加班费、特殊津贴后)不得低于当地最低工资标准。 风险: 很多公司把底薪拆得很低(比如1500元),然后靠绩效凑。如果某个月绩效挂零,实发工资低于当地最低线(如上海2690元),公司必须无条件补足差额。 红线: 如果劳动合同中明确写了“岗位工资:5000元”,且没有“薪随岗变”的条款,那么这5000元就是刚性的。 误区: 老板觉得“他能力不行,我要给他降薪”。 真相: 只要他在这个岗位上一天,这5000元就得照发。除非双方协商一致变更合同,或者依程序进行合法调岗。 红线: 加班费是法定报酬,是基于“时长”计算的,不是基于“业绩”。 雷区: 有些公司规定“业绩完不成,加班白干”。这是违法的。只要公司审批了加班,或者是制度性加班(996),加班费就必须给,不能浮动。 这部分是HR发挥管理智慧的空间。通过制度设计,可以让这部分工资成为“指挥棒”。 浮动依据: 考核结果。 合规前提: 劳动合同中必须约定“工资结构含绩效工资,金额根据考核结果发放”。 关键点: 考核制度必须经过民主程序(公示、签字),且考核标准要量化、合理。 反例:老板拍脑袋说“我觉得你这月不行,扣500”。这是克扣,不是考核。 浮动依据: 业务量(销售额、回款额、件数)。 合规前提: 提成制度要明确。比如“回款到账后次月发放”、“退单需扣回提成”等规则,必须白纸黑字让员工签字。 浮动依据: 出勤状况。 合规前提: 这是一个典型的“附条件赠与”。 制度规定:“全月无迟到早退、无请假,发500元;否则不发。” 只要规则清晰,员工迟到一次,扣除全部全勤奖是合法的(注意:不能倒扣工资,只能不发奖金)。 浮动依据: 公司经营状况 + 个人表现。 合规前提: 除非合同里写死了“每年必发13薪”,否则年终奖属于企业自主经营权范畴。 操作技巧: 在《员工手册》中规定:“年终奖的发放视公司当年盈利情况而定,若公司亏损,有权不发或少发。”这样企业就掌握了主动权。 争议点: 很多公司认为这个可以动。 律师建议: 必须在合同中绑定“岗位”。 正确写法:“职务津贴随职务调整而调整。若员工卸任经理职位,职务津贴自动取消。” 如果没有这个约定,员工不当经理了,你也很难把这笔钱减下来。 争议点: 既然是鼓励老员工,能不能中途取消? 律师建议: 属于福利性质,原则上企业有权调整福利制度。但如果是对老员工已经享有的权益进行“如数剥夺”,极易引发集体仲裁。建议采用“新人新办法,老人老办法”。 为了避免“想浮动却动不了”的尴尬,HR在设计薪酬结构时,请遵循以下三步法: 不要在劳动合同里写“月薪10000元”。 要写:“月工资由基本工资(固定)+绩效工资(浮动)+津贴组成。具体构成及发放规则详见公司薪酬管理制度。” 同时在附件中列明:基本工资3000元,绩效基数5000元(含考核)。 对于浮动项目(绩效、提成、奖金),必须有独立的制度文件。 制度里要写清楚:“什么情况下拿100%,什么情况下拿0%。” 避免使用模糊词汇,如“表现良好”、“领导满意”。 制度再好,员工不签字=零。 入职时签收制度;每月绩效考核结果出来后,让员工在《绩效确认单》上签字。 只有员工确认了“我这个月确实只得了60分”,你扣他的浮动工资才在法律上站得住脚。 五、 结语 工资浮动,本质上是企业与员工共担风险、共享收益的一种契约。 刚性部分,代表了企业的良心与底线,必须守住; 浮动部分,代表了企业的野心与激励,必须用好。 好的薪酬设计,不是让员工猜“这个月能拿多少钱”,而是让员工清楚地知道“我干出什么结果,就能拿多少钱”。规则透明,才是最大的公平。正文:
一、 绝对不能动的“刚性工资”
1. 基本工资(若低于最低标准)
2. 约定为“固定”的岗位工资
3. 已经发生的加班费
二、 可以浮动的“弹性工资”
1. 绩效工资(KPI/OKR)
2. 提成/佣金
3. 全勤奖
4. 年终奖(第13薪)
三、 处于“灰色地带”的项目(需谨慎)
1. 岗位津贴/职务津贴
2. 工龄工资
四、 HR实操SOP:如何设计“可攻可守”的工资条?
第一步:合同“拆”得开
第二步:制度“定”得细
第三步:签字“留”得全
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