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员工请病假本是常见现象,但个别员工利用病假制度“泡病假”,通过虚构病情、夸大病情或伪造病假证明等方式长期缺勤,甚至在外从事与休养无关的活动,那么面对这种情况,公司能否依据规章制度以严重违纪为由解除劳动合同呢?
经典案例 甲于2023年8月13日入职A公司,双方签订了劳动合同,合同期限为三年。 2023年12月起,甲多次以“腰椎间盘突出,无法下床,需长期休养”为由申请病假,并提交了多家医院开具的病假证明。A公司起初批准了甲的申请,但随后发现甲的病情经医院诊断为轻度腰椎间盘突出,与“无法下床”的描述严重不符。A公司提出为其提供合适的工作条件,要求甲返岗,但甲仍拒不返岗。2024年4月10日,A公司依据《员工手册》中关于虚假病假属于严重违纪的规定,解除了与甲的劳动合同。甲认为A公司系违法解除,遂提起仲裁,要求公司支付病假工资、经济补偿金等费用。仲裁委支持了甲的请求,A公司不服,诉至法院。 法院查明,甲在病假期间有多次跨省出行观看演唱会等记录,其行为与病情描述明显矛盾,且甲在公司询问时未如实告知。法院认定甲的行为违反诚实信用原则,构成严重违反公司规章制度,A公司解除劳动合同合法,无需支付经济补偿金。 风险提示 员工虚构病情、夸大病症或隐瞒病假期间的真实活动,骗取病假待遇,属于严重不诚信行为。公司规章制度中若将此类行为明确规定为严重违纪,并经过民主程序公示告知,则可单方解除劳动合同,且无需支付经济补偿金。本案中,甲提交的病假证明虽形式完备,但其实际出行情况与病情描述根本矛盾,足以证明其并未达到需要长期休养的严重程度,其行为已严重违反规章制度,故公司的解除行为合法有效。 公司治理建议 企业应如何规范病假管理,有效防范员工滥用病假权利?我们建议: 1、完善病假申请审批流程,明确严重违纪情形 企业应在员工手册中细化病假的申请时限、所需材料(如医院诊断证明、病历、缴费凭证等)以及审批权限。同时,应将提供虚假病假证明、虚构病情、隐瞒病假期间真实活动等行为明确界定为严重违纪,并规定相应处分措施。制度制定后须经民主程序讨论,并向全体员工公示告知,确保规章制度的合法性和员工知晓度。 2、建立病假核实机制,加强病假期间联系 对于长期病假或存疑的病假申请,企业可要求员工到指定医院复查,或安排专人核实病情,复查费用由企业承担。在病假期间,企业可定期与员工沟通,了解康复进展,同时核实员工是否真正处于休养状态。如发现员工在病假期间从事与休养无关的活动(如旅游、兼职等),应立即调查并保留相关证据,为后续处理提供依据。 3、规范解除处理程序,保障员工申辩权利 若查实员工存在虚假病假行为并决定解除劳动合同,企业应事先将解除理由通知工会,研究工会意见。解除决定须以书面形式作出,载明违纪事实、制度依据、解除时间等内容,直接送达员工本人。在作出决定前,应给予员工陈述和申辩的机会,对员工提出的异议进行核实。同时妥善保管全部证据材料,包括病假申请材料、调查核实记录、沟通函件、工会通知回执等,以应对可能发生的劳动争议。
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