1、明确审批权限和流程

咱们HR可以制定这么一个规定：除了休息日和法定节假日，其他所有休假都必须经过申请和审批。不同的假期类型、假期长短及申请人的级别，都制定相应的审批权限和流程。

2、规范请假流程

病假可以请，但是假条必须交。HR可以拟定格式化的病假申请单，包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。对于特殊情况，不能及时办理请假手续的，可以让员工说明情况，并在后续按时补上书面请假手续。同时病假申请单要求员工声明病假真实性，如有虚假或故意夸大，构成严重违纪，公司可以进行处罚或者解除劳动合同。

3、建立病假定期报告制度

企业可以规定，员工在病假期间，其本人或家人定期与企业联系，汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化，应及时通知企业。HR在员工病假期间，可以视情况进行慰问探视，安抚员工情绪，表达公司关怀，员工相关情况及时上报企业，方便做好因病缺岗的应对安排。

4、完备的销假制度

企业应要求员工在休假期满，按时上班后及时办理销假手续，以保证对员工到岗情况的监督。如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的，应在期满康复后及时提供相关手续及证明。